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Plugin Kontakt (Team)
Kontakte / Zuständigkeiten
Über dieses Plugin können Teamseiten erstellt werden. Die Kontakte können an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden und es gibt mehrere Ausgabeformate.
Das Plugin ist so aufgebaut, dass man Zuständigkeiten (z.B. Abteilungsleiter, Sekretariat,...) mit Aufgaben anlegen kann und davon getrennt Kontakte. So kann man einen Kontakt unterschiedlichen Aufgaben / Zuständigkeiten zuweisen, falls man auf unterschiedlichen Seiten dort unterschiedliche Texte haben möchte.
Und so geht es
Datensatz Kontakt (Team) anlegen
Die Datensätze Kontakt und Zuständigkeiten müssen in einem Systemordner liegen.
Zunächst legt man die Kontakte über „Neuen Datensatz anlegen“ an.
Die Standardfelder Start, Stop, Verstecken regeln die Anzeige.
Nun folgt der Nachname. Hier ist eine „zweite Optionspalette“ verfügbar, auf der man die Felder „Namenszusatz vorangestellt“ (z.B. Dr.) und „Namenszusatz hinten angestellt“ (z.B. M.A.) eingeben kann.
Komplettiert wird die vollständige Namensanzeige durch den Vornamen. (Dr. Heinz Müller M.A.)
Nun können Raum, Telefon, Fax und Email angegeben werden.
Ein Foto kann hochgeladen werden. Wird für einen Kontakt kein Foto hinterlegt, aber ein Ausgabeformat gewählt, das ein Foto vorsieht, wird automatisch ein Platzhalter angezeigt.
Wird das Ausgabeformat „rechte Spalte Bild-Kontakt“ gewählt, wird automatisch ein verkleinertes Bild angezeigt.
Zuletzt gibt es noch ein Zusatzfeld, in dem z.B. Sprechzeiten angegeben werden können.
Raum, Telefon, Fax, Email und Zusatzfeld werden nur angezeigt, wenn dafür Werte existieren.
Dadurch könnten bei Bedarf alle Infos nur im Zusatzfeld stehen. Beim Ausgabeformat A-Z Liste wird allerdings nur Email und Telefon angezeigt, diese Format wäre also unbrauchbar.
Datensatz Zuständigkeiten (Team) anlegen
Nun können für Kontakte auch Zuständigkeiten definiert werden. Man legt auch die Zuständigkeiten in einem SysOrdner über „Neuen Datensatz anlegen“ an.
Auch hier können Sie zunächst über verstecken, starten, stoppen die Anzeige steuern.
Anschließend folgt ein Eingabefeld für den „Datensatznamen“. Der dient ausschließlich dazu, dass Sie den Zuständigkeiten-Datensatz in der Liste im Backend wiederfinden.
Nun haben Sie die Möglichkeit, eine Funktion bzw. in einem Textfeld die Tätigkeiten anzugeben, die bei entsprechender Auswahl des Ausgabeformats angezeigt werden sollen.
Zu guter Letzt ordnen Sie den Zuständigkeiten-Datensatz einem Kontakt zu.
Ausgabe definieren
Die Ausgabe wird über einen Seiteninhalt gesteuert.
Dazu legen Sie auf der gewünschten Seite einen neuen Inhaltstyp „UniKassel Kontakte (Teamseite)" (unter Plugin) an.
Dort stehen zunächst Auswahlfelder für Zuständigkeiten und Kontakte zur Verfügung. Um Zuständigkeiten und Kontakte in diesen Auswahlfeldern angezeigt zu bekommen, muss zunächst der Ausgangspunkt definiert und der Seiteninhalt einmal gespeichert werden.
Man kann eine Liste bestehend nur aus Zuständigkeiten oder Kontakten anlegen. Der Kontakt, der einer Zuständigkeit zugeordnet ist, sollte nicht zusätzlich bei den Kontakten ausgewählt sein, da er sonst doppelt angezeigt wird.
Anschließend können Layout und Typ definiert werden.
